历史上的今天 - 9月22日

    秘书节

    类别:国际节日  贡献者:holidays520  总点击:11769  受欢迎度:5  更新日期:2008年10月19日
摘要:为了肯定秘书的贡献,1952年,两位美国资深秘书提议设立秘书周和秘书日。1955年,美国正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书节。
  •     秘书节(每年4月份的最后星期三)

        多数人没听说过秘书节。

        为了肯定秘书的贡献,1952年,两位美国资深秘书提议设立秘书周和秘书日。1955年,美国正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书节。

        时至今日,世界各地都会在4月份庆祝属于秘书和行政工作人员的节日。在一些国家,秘书节当天,所有的秘书都有假期,还会收到上司送的鲜花和贺卡。

        今年的秘书周为4月23日至27日,4月25日为秘书节。

        最新调查显示,国内的秘书们在秘书节里会照常上班的达82.75%,而被调查的秘书中有43%的人根本不知道这个节日。

        专业秘书在我国大量出现的时间并不是很长,但发展迅猛。据不完全统计,目前国内持有秘书资格证书的达到10多万人,从事秘书职业的100多万人,可见秘书行业发展的潜力巨大。

        秘书节里话秘书:
      每年4月份的最后星期三是秘书节,作为一个在公安机关从事六年秘书工作的人,我倍感亲切。

      关于秘书一词的解释,《辞海》是这样的:“秘书,职务名称之一,是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作,它的任务是收发文件、办理文字、档案和领导交办的事项。”自古以来,当领导的都懂得关系到“万人之政”的秘书工作的重要性。

      在古代,办理秘书工作的人不叫秘书。甲骨文里有“贞人”这个称呼,其职责是搞占卜,在首领身边服务,带有“秘书”的性质。《尚书·尧典》载舜时:“龙任纳言,掌传达。”这个叫“龙”的人,恐怕算是中国最早的秘书之一了。周代到秦汉,是史官兼任秘书。《周礼》载:宰夫(官名)有八职,其六“曰史,叫掌官书的赞治”。“赞治”即起草文书的意思,就是说,史官的任务是从事秘书工作,后世称“官文书”即从此说起。秦始皇统一中国后,在中央设立御史大夫,也就是皇帝的秘书长。秦汉时期对从事秘书工作的史官要求较高。当时的学童要在十七岁以上才能参试,要背诵籍书九千字以上才能当史官,而我国最早的大字典——东汉战书的《说文解字》全书收字不过九千三百字,这在当时实属不易。值得说明的是,“秘书”二字最早是指宫中秘藏之书,“秘书”用于官职,由指物变为指人,是东汉恒帝时设秘书监开始的。到汉末时,曹操置秘书令,典尚书奏章,其目的正是为了与中朝的尚书令区别。曹丕继位后,改秘书令为中书令,除了要求秘书有较强的文字综合能力外,还要通晓文学。

      唐代对秘书要求更高,唐太宗提出“擢才而居”,认为秘书工作应由那些有才干、敢于谏政,能起助手、参谋作用的人担任,不少翰林院士都担任过皇帝诏书撰制工作。比如李白就曾在金銮殿上代草王言,“初唐四杰”之一的骆宾王也做过秘书工作,他写的《讨武檄》妙笔生辉,连武则天读后也慨叹:“宰相安得失此人!”到了南朝,开始在中书省下设舍人,位于皇帝左右,可直接代皇帝发布“诏令”,成为皇帝的机要秘书。元代提出“首论行止,次取吏能,又次计月日多者为优”,即根据吏官的品德、业务能力及资质择优选用秘书,并要经过监察官审查合格。明代朱元璋为集中皇权而废除了丞相,但为应付沉重的政务,不得不找一些有才能的秘书人员协助他工作。这些人员名为殿阁大学士,权力很小,但后来却发展为实际上的“执行首脑”。严嵩、张居正的上升掌权就是沿着这样的规律发展。再后来发展到宦官批红代诏、杀害忠良、大兴酷狱,引起了后世历史学家的强烈抨击。其实,秘书擅权,就是在现代也是极为忌讳的。美国总统富兰克林·罗斯福就明确规定他的秘书、助理人员无权支配任何部、局的任何人,并规定秘书的主要职责是“收集材料,加以压缩,写成摘要,供总统参考。”

      别看秘书只是舞文弄墨,历代领导干部有很大一部分是做秘书出身的。当代不用说,老一辈无产阶级革命家中,当过秘书的也很多。毛泽东主席就是党中央的第一位秘书,而且是权力很大的秘书长,当然他平时也做一般的会议记录和文件保管工作,总还是秘书。他多次为秘书、机要工作题过词,“艰苦朴素”、“保守机密、慎之又慎”就是很有名的题词。周恩来总理从始到终一直主持和领导秘书、机要和保密工作。他主持创建了党的无线电通讯工作,还提议制定了《文书处置办法》。该办法由瞿秋白在一九三一年起草,是秘书工作史上很有意义的文件。任弼时是我党最早的密码翻译人员之一,曾在抗日战争时期担任过中央秘书长,直接领导中央秘书处的工作。此外,邓小平、陈云、王若飞、李富春、王首道、杨尚昆、曾三、伍云甫、邓颖超等一大批无产阶级革命家都有过秘书经历,甚至长期从事秘书工作。

    秘书节在中国
    我国秘书工作有了飞速发展,开始走上规范化、制度化、科学化的轨道。秘书节的也得到中国各大企业管理层的重视。期间亚商在线举办过各式各样的庆典,帮助秘书度过一个真正意义上的节日。

    秘书节在中国回顾

    2004年国际秘书协会秘书节主题

    主题:杰出使者
      
    “杰出使者”是2004年秘书周(4月18至24日)庆祝活动的主题。那年的秘书日是4月21日,星期三。
      
    “杰出使者”这个主题的含义是,行政人员是老板、这个职业,以及像IAAP这样的组织的第一线代表。这个主题也意味着成为一个有效的沟通者的重要性,并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师职责。“杰出使者”也有国际上的内涵,即适合于当今全球商务环境。
      
    春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛 

    作为在现公室里的特殊群体——秘书们,自然有许多鲜为人知的“绝密情报”。日常工作中的人际沟通技巧、处理紧急情况的“杀手锏”以及难以言说的情感纠葛。对外人不知的这些“绝密情报”,或许不说就没有第二个人知道,或许早已成为大家都知道的公开秘密。不管是出于对别人的一种评论,还是对自身的一种独白,都请你拿起笔来加入“春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛”,用文字来让更多的人感受秘书与众不同的职业形象风采。

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文章标签:秘书 
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